Cómo funciona
La IA que conoce las actas de tu comunidad
Las actas de tu comunidad, en un mensaje.
comunidIA conecta los documentos de tu comunidad con los vecinos a través de Telegram. Sin apps que instalar, sin contraseñas que repartir: el vecino ya tiene Telegram en el móvil.
Rellena un breve formulario con el nombre de la comunidad. Creamos una carpeta privada para sus documentos y preparamos el acceso del bot. Si gestionas varias comunidades, las das de alta todas en el mismo sitio.
Importamos tu listado de vecinos desde una hoja de cálculo en minutos. Tú decides quién es vecino y quién autorizado.
Cada comunidad tiene su carpeta privada en la nube. Sube actas, balances o comunicados en PDF o Word y comunidIA los lee y los indexa automáticamente. Nada de configurar: se publica y se puede consultar.
Tú controlas qué se sube y qué se retira. Los documentos de cada comunidad solo los ve esa comunidad.
Envías a cada vecino una invitación con un enlace. Se identifica por su teléfono y ya puede preguntar en lenguaje normal: «¿qué se aprobó en la última junta?» o «¿cuánto pagamos de derrama?». comunidIA responde con un resumen y cita el acta exacta, con botón para descargarla.
- ✓Respuestas con la fuente citada (nº de acta y fecha) — el vecino puede comprobarlo.
- ✓Descarga del documento completo bajo confirmación.
- ✓Selector de comunidad: si un vecino vive en dos comunidades, cambia de chat en un toque.
- ✓Bienvenida guiada que le enseña a preguntar en 30 segundos.
Un panel web te muestra la actividad: qué se pregunta, cuántas consultas recibe cada comunidad y el coste asociado. Sabes qué funciona y qué documentos generan más dudas.
El panel es solo para el administrador. Los vecinos no ven datos de gestión.
Datos protegidos, siempre
comunidIA cumple el RGPD por diseño: cada comunidad está aislada, el vecino da su consentimiento al entrar, puede pedir la baja desde el chat y, si se va, sus datos se retiran. La documentación es tuya: puedes exportarla cuando quieras.